建站公司给网站做份使用说明书,这招真能省下一半的售后扯皮
说实话,干建站这行七年了,我见过太多老板在交付那天乐得合不拢嘴,觉得钱花得值。可没过俩月,电话就炸了:“后台登不上了!”“图片怎么传不上去?”“这按钮咋没反应?”其实吧,90%的情况是老板自己手滑或者操作失误,但这时候大家心里都憋着气,甲方觉得你技术不行,乙方觉得甲方太笨,最后闹得不欢而散。
我就想问一句:咱们建站的时候,能不能稍微走心点,给网站配个像样的“使用说明书”?别嫌麻烦,这玩意儿真不是摆设,它是救命稻草。
记得去年给一家做生鲜电商的客户做站,那是个典型的传统老板,对电脑那是真不熟。刚交付那周,每天能接到八个电话,全是问怎么改价格、怎么下架商品。我当时就急了,直接拉了个群,把常见问题整理成图文,甚至录了屏。你猜怎么着?从那以后,电话量直接降了七成。这就是网站建设方为客户提供使用说明书的巨大价值。它不仅仅是个文档,更是降低沟通成本的神器。
很多人觉得,后台操作简单,谁不会点鼠标啊?错!大错特错。我见过太多案例,因为没说明白“分类”和“标签”的区别,导致SEO乱成一锅粥,最后搜索引擎都抓瞎。还有那种自定义HTML代码的模块,老板随手粘进去一段没闭合的标签,整个页面就崩了。这时候,如果你有一份详细的操作手册,告诉他“这里只能填纯文本,不能带格式”,是不是就避免了一场灾难?
当然,写说明书这事儿,最忌讳的就是“官话”。别整那些“点击登录按钮进入系统”这种废话,用户又不瞎。你得说人话。比如,你可以写:“想换首页大图?点这个‘更换’按钮,图片要是超过2M,记得先压缩,不然加载慢得像蜗牛,客户早跑了。”这种带点情绪、带点后果提醒的话,用户才记得住。
而且,说明书得是活的。网站更新了,功能加了,文档得跟着变。我有个习惯,每次版本迭代,都会专门给老客户发个“更新小报”,顺便更新一下操作指引。虽然麻烦点,但客户会觉得你这人靠谱,这服务没白给。这种信任感,是多少钱都买不来的。
咱们做技术的,容易陷入一个误区,觉得代码写得漂亮就行。其实,交付后的体验才是口碑的关键。网站建设方为客户提供使用说明书,体现的是一种负责任的态度。它告诉客户:我不仅管生,还管养。
有些老板可能会说,找别人做吧,太贵。其实不然。一份好的说明书,不需要请专业写手,你自己就是最懂产品的人。把你平时回答客户问题的过程记录下来,截图、标注、加粗重点,这就是一份初稿。再找几个不懂技术的同事试读一下,哪里卡壳了,哪里就改。
别等到客户骂娘了,才想起来去解释。那时候,解释就是掩饰,掩饰就是事实。早点把网站建设方为客户提供使用说明书做好,不仅能省掉大量的售后时间,还能让客户觉得你专业、细致。
最后想说,建站不是卖完就结束,而是服务的开始。那份薄薄的说明书,承载的是你对客户的尊重和对作品的自信。别偷懒,动动手,给网站写个“户口”,以后日子能清净不少。毕竟,谁也不想天天当客服,对吧?