建设学院网站的通知书到底怎么发才不尴尬?老教务的掏心窝子建议
收到那封红头文件的时候,我手里的咖啡都凉了。
“关于建设学院网站的通知书”这几个字,在屏幕上冷冰冰地闪着光。
说实话,第一反应不是兴奋,是头大。
咱们搞教育的,谁没被这种行政指令折磨过?
以前总觉得,网站嘛,随便找个模板套套,上传点新闻,搞定。
结果呢?
打开一看,全是十年前的照片,链接死了一大半,手机端根本打不开。
领导问:“这网站能代表咱们学院形象吗?”
我哑口无言。
这次不一样。
这次是实打实的“建设学院网站的通知书”,要求限期完成,还要验收。
压力山大啊。
我拉着技术部的老张,还有负责宣传的小李,开了个会。
老张推了推眼镜,说:“别整那些虚的,先搞清受众。”
小李点头:“对,学生和家长才是主力,老师只是维护者。”
这话在理。
咱们以前的网站,那是给领导看的,不是给人用的。
这次,咱们得改。
第一步,砍掉。
那些积灰三年的“通知公告”,没人看,留着占地方。
那些花里胡哨的Flash动画,早就过时了,赶紧删。
把最核心的信息提上来。
招生简章、师资力量、科研成果、联系方式。
这四个板块,必须放在首页最显眼的位置。
就像你去超市,牛奶和鸡蛋肯定摆在最前面,谁也不会去货架最里面找。
第二步,统一视觉。
以前各个系部自己搞网站,颜色五花八门。
有的蓝得发黑,有的红得刺眼。
这次,全院统一VI系统。
主色调定下来,字体定下来,图片风格定下来。
哪怕只是一个小小的“建设学院网站的通知书”落地执行,也要讲究个整齐划一。
看着舒服,才显得专业。
第三步,移动端适配。
现在谁还天天坐在电脑前?
手机才是标配。
我们花了两天时间,专门测试手机端。
发现很多按钮在手机上根本点不到,字小得像蚂蚁。
改!
全部重新排版,确保手指轻轻一划,就能找到想要的信息。
数据不会骗人。
改版前,日均UV(独立访客)也就几百,而且大部分是内部人员。
改版后,第一周,UV涨了40%。
其中,来自搜索引擎的自然流量增加了两倍。
这说明什么?
说明内容对了,结构清了,用户才愿意看。
有个细节,我想提一下。
我们在“师资力量”栏目里,没有只放照片和头衔。
而是加了每位老师的“研究兴趣”和“近期论文”。
结果,这个页面的停留时间,比首页还长。
家长和学生,真正关心的是:这老师能不能指导我?
这才是痛点。
还有,关于“建设学院网站的通知书”的执行过程,其实挺折腾的。
中间出了不少岔子。
比如,服务器突然崩了两次。
比如,某个系的资料迟迟交不上来,拖了后腿。
但总的来说,方向是对的。
我们不再是为了应付检查而建站。
而是真的想搭建一个沟通的桥梁。
现在,网站后台有个留言板。
起初没人说话,后来慢慢有了。
有学生问:“老师,这个实验课怎么报名?”
有家长问:“宿舍空调坏了几台?”
虽然回复不及时,但那种互动感,是以前没有的。
我觉得,这才是网站该有的样子。
不是冷冰冰的公告板,而是有温度的交流空间。
当然,问题依然存在。
比如,更新频率还是不够高。
有时候忙起来,好几天不上去发条新闻。
比如,SEO优化做得还不够细。
关键词布局有点乱,导致有些长尾词搜不到。
但这都是小问题。
只要大方向没错,慢慢磨就行。
建设学院网站的通知书,不仅仅是一纸公文。
它是一次重塑学院形象的机会。
也是一次梳理内部流程的契机。
我们在这个过程中,学会了换位思考。
学会了用数据说话。
学会了把复杂的事情简单化。
如果你也在为这件事头疼。
别慌。
先停下来,想想用户到底想看什么。
然后,动手删减。
再动手优化。
最后,坚持更新。
就这么简单。
别追求完美,追求有用。
别追求高大上,追求接地气。
毕竟,网站是给人看的,不是给机器跑的。
这次经历,让我明白了一个道理。
所谓的“建设学院网站的通知书”,其实是一份邀请函。
邀请我们走出办公室,走进用户的心里。
这比任何KPI都重要。
好了,啰嗦这么多。
希望对你有点启发。
毕竟,我也还在路上。
一起加油吧。