别瞎填了,这份校园网站建设意见表填写指南能省你半条命
最近好多老师找我吐槽,说学校让填那个什么校园网站建设意见表填写,结果憋了半天,最后就写了“没啥意见”或者“挺好的”。我说你们这哪是提意见,简直是给设计师挖坑啊。
咱们说句实在话,那个表格看着挺正规,其实里面全是坑。你要是随便填填,最后做出来的网站肯定丑得没眼看,或者功能根本用不上。我当年帮隔壁职院搞这个事儿的时候,也是踩了不少雷。今天就把我踩坑的经验掏心窝子跟大家说说,希望能帮各位少走弯路。
先说个最头疼的板块,就是“栏目规划”。好多领导觉得,网站嘛,肯定要有新闻、公告、校历这些。没错,这些是标配。但是!千万别只盯着这些。现在的学生和家长,谁天天盯着校历看啊?他们更关心啥?关心食堂菜谱变没变,关心图书馆座位多不多,关心选课系统卡不卡。你在意见表里要是没提这些实用功能,设计师大概率就给你整一堆花里胡哨但没用的轮播图。
还有啊,那个“视觉风格”的选项,别写“大气”、“高端”这种虚词。你写“大气”,设计师理解的“大气”可能是满屏的金边大红,我理解的“大气”可能是极简留白。这沟通成本太高了。建议你直接找几个你觉得顺眼的学校官网截图,哪怕是国外的大学也行,把链接贴上去,说“就要这种感觉”。这样比你说一万句都管用。
再聊聊那个“移动端适配”的问题。现在谁还天天抱着电脑啊?手机才是主力。你在填意见表的时候,一定要强调手机端体验。别等做出来了,发现字小得跟蚂蚁似的,手指头粗点根本点不动链接。那时候再改,那就是加钱的事儿了。我见过一个学校,网站做得挺好看,结果手机端全是错位的,老师自己在手机上查个通知都费劲,最后不得不花大价钱重新搞。
另外,别忘了提“后台管理”的事儿。很多技术外包公司,前端做得花哨,后台烂得一塌糊涂。老师们不是程序员,要是后台操作太复杂,没人愿意用。你在意见表里写清楚,后台要简单,最好能像发朋友圈一样发新闻。这点特别关键,不然网站建好了没人维护,最后变成个空壳子,那就尴尬了。
说到这儿,可能有人会说,这些太细了,表格上没地儿写啊。这就对了。表格只是个形式,你得在备注栏或者附加说明里,把重点突出来。比如,你可以写:“希望首页能直接看到最新通知,不用点进去层层跳转。”或者“希望搜索功能好用点,别搜个‘食堂’出来一堆无关广告。”
还有一点,容易被忽视,就是“无障碍访问”。虽然咱们学校可能不是那种特别强调这个的,但提一嘴总没坏处。比如字体能不能调大,颜色对比度够不够。特别是对于咱们学校里的视障老师或者老年教职工,这点挺人性化的。
最后,填完表别急着交。拿给几个不同部门的同事看看,比如教务处、后勤处、学生会的。他们角度不一样,提的意见可能更接地气。比如学生会可能更关心活动报名的便捷性,后勤可能更关心报修入口的显眼程度。把这些需求都揉进去,你的校园网站建设意见表填写才算真正到位。
别觉得麻烦,前期多花半小时思考,后期能省好几个月的心。毕竟,网站是用给师生看的,不是用给领导在汇报PPT里看的。实用、好用、好看,这才是硬道理。
要是你实在不知道怎么下手,就先从自己平时用学校官网最不爽的地方写起。比如:“每次找教务处电话都要点三次菜单,太麻烦了,建议首页放个快捷入口。”这种具体的痛点,设计师最爱听,也最知道怎么改。
总之,别把填表当成任务,当成一次梳理学校数字化需求的机会。认真填了,受益的是咱们自己。希望大伙儿都能填出一份高质量的校园网站建设意见表填写,让学校网站真正用起来,而不是成了摆设。