协会网站建设计划:别被忽悠,这3个坑我替你们踩过了
说实话,刚接到咱们协会领导布置任务,要做个“协会网站建设计划”的时候,我心里是直打鼓的。咱们这种非营利组织,预算有限,人手也不足,找外面的公司做网站,稍微不注意就能被坑得底裤都不剩。今天我不讲那些虚头巴脑的理论,就结合我这两年帮几个同行协会搞网站的真实经历,掏心窝子跟大家聊聊,这钱到底该怎么花,这网站到底该怎么建。
首先,咱们得明白,协会网站跟企业官网不一样。企业网站是为了卖货,咱们网站是为了“聚人”和“展示”。很多协会领导一上来就问:“能不能做个像腾讯那样的大平台?”我直接劝退。咱们要的是实用,是会员觉得“这网站有用”,而不是花里胡哨的动画。我在做第一个协会网站时,就犯过这个错,花了大价钱搞了个3D全景展示,结果服务器加载慢得离谱,会员在手机上一打开就卡死,最后投诉电话被打爆。后来我狠心砍掉这些花架子,把重点放在“会员服务”和“资讯更新”上,反而会员满意度上去了。
其次,关于“协会网站建设计划”里的功能模块,别贪多。很多外包公司为了多收钱,会给你塞一堆用不上的功能,比如什么在线投票、复杂的会员积分商城。对于大多数地方性协会来说,最核心的就三块:一是会员管理系统,能查会费、能下载资料;二是资讯发布,新闻、活动通知要醒目;三是联系我们,地址、电话、二维码要一目了然。我有个做建筑协会的朋友,之前为了搞个“在线培训考试系统”,花了十几万,结果因为系统太复杂,老师傅们根本不会用,最后成了摆设。后来我们简化了,直接做成PDF下载+线下报名,既省钱又实用。
再说说价格,这也是大家最关心的。市面上报价从几千到几万都有,水深得吓人。我建议大家,对于协会网站,预算控制在1.5万到3万之间是比较合理的。这个价位能做一个响应式设计的网站,电脑手机都能看,后台也好操作。低于5000的,多半是套模板,连个LOGO都改不利索;高于5万的,除非你要搞那种全国性的、带复杂数据交互的平台,否则纯属智商税。记得找供应商谈合同的时候,一定要写明“源码交付”和“售后维护期限”,别到时候网站出个bug,人家收你一笔高额维护费才给你修。
还有个大坑,就是内容更新。很多协会网站建好就“死”了,半年不更新一条新闻,比荒废的工厂还冷清。所以在做“协会网站建设计划”时,一定要把“内容运营”考虑进去。建议协会指定专人负责,哪怕每周发一篇活动简报,也比放个“404”页面强。我见过一个农业协会的网站,因为长期不更新,百度收录几乎为零,会员想找政策文件都找不到,最后只能靠微信群转发,网站形同虚设。所以,建网站只是第一步,用好网站才是关键。
最后,给各位协会领导一个真诚的建议:别急着找大公司,先找几个做过类似案例的小团队聊聊,看看他们的作品。重点看后台好不好用,前台加载快不快。如果可能,让他们现场演示一下后台操作,你亲自点点看,觉得顺手再签合同。毕竟,网站是给你们自己人用的,不是给外人看的。
如果你还在纠结具体的“协会网站建设计划”怎么落地,或者不知道哪家服务商靠谱,不妨私信聊聊。我不一定是最便宜的,但我一定是最实在的。毕竟,大家的钱都不是大风刮来的,每一分都得花在刀刃上。